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For a better working life

For a better working life

Werkstudent Office Management (w/m)

XING ist das soziale Netzwerk für berufliche Kontakte - mit Millionen Mitgliedern in aller Welt. Gestalte mit uns die Zukunft - for a better working life!  XING bietet Ihnen bei XING E-Recruiting in Wien eine spannende Herausforderung.

Unser Sales Team arbeitet mit großer Begeisterung tagtäglich daran, dass Unternehmen mit Hilfe unserer innovativen E-Recruiting-Lösungen die passenden neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden. Unsere Vision: Fachkräfte und Unternehmen in Zeiten des Wandels zusammenbringen.

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung.

Eine Aufgabe, die herausfordert
  • Organisation und Durchführung administrativer und organisatorischer Vorgänge im Bereich der Teamassistenz
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • Office Management (Bestellen von Bürobedarf/Arbeitsmittel, Bürogestaltung und -instandhaltung, Inventarisierung, Verwaltung von Merchandise Artikeln, etc.)
  • Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Nach gewisser Einarbeitungszeit kommen vertiefende Aufgaben hinzu wie z.B. Lizenz- und Accountverwaltung von Mitarbeiterzugängen, Unterstützung beim Accounting/Reporting usw.

Ein Background, der überzeugt

  • Du studierst und möchtest nebenbei nicht nur Geld verdienen, sondern auch Einblick in die Vertriebsorganisation eines innovativen Unternehmens erhalten.
  • Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
  • Du hast nicht nur eine schnelle Auffassungsgabe, sondern bist auch flink wie ein Wiesel, denkst mit und hinterfragst.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und Serviceorientierung ist nicht nur ein Schlagwort für Dich.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Du bist ca. 20-25 Stunden pro Woche verfügbar.

Ein Umfeld, das begeistert

Du arbeitest in der Wiener Innenstadt in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen.

Außerdem gibt es Getränke, Bio-Obst und Essensgutscheine für Dein leibliches Wohl und Tischfußball zum sportlichen Ausgleich. Deinen Laptop kannst Du auch privat nutzen und für Deine Erholung hast Du 6 Wochen Urlaub im Jahr zur Verfügung.

Und der guten Ordnung halber sagen wir, dass jährlich ein KV-Mindestgehalt ab 20.783,-- Euro brutto auf Vollzeitbasis gilt. Wir suchen Dich für mind. 20 Stunden.

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Kontakt

Leonie Welp

Leonie Welp

Recruiting Manager

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